河北盛美智能集團(tuán)股份有限公司
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檔案室環(huán)控設(shè)備建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要求?
一、溫濕度控制?
1.溫濕度范圍?
標(biāo) 準(zhǔn)溫度:?14℃-24℃?,日變化幅度≤±2℃;相對(duì)濕度:?45%-60%?,日波動(dòng)≤±5%?。
重要檔案庫房需配備 ?恒溫恒濕設(shè)備?,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)并自動(dòng)調(diào)控?。
2.設(shè)備配置?
根據(jù)面積配備 ?恒溫恒濕一體機(jī)? 或 ?精密空調(diào)?,避免使用水/汽熱媒采暖系統(tǒng)?。
溫濕度傳感器需與調(diào)控系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),數(shù)據(jù)記錄保存≥1年?。
二、通風(fēng)與空氣凈化?
1.通風(fēng)系統(tǒng)?
需安裝 ?自然通風(fēng)口? 或 ?機(jī)械通風(fēng)設(shè)備?(如排風(fēng)扇、新風(fēng)凈化一體機(jī)),防止有害氣體積累?。
通風(fēng)設(shè)備應(yīng)與溫濕度控制系統(tǒng)協(xié)調(diào),避免環(huán)境劇烈波動(dòng)?。
2.空氣凈化?
配置 ?空氣凈化器? 或 ?靜電除塵裝置?,減少灰塵和污染物(PM2.5濃度≤75μg/m3)?。
檔案數(shù)字化用房需加強(qiáng)通風(fēng),確保空氣流通效率≥80%?。
三、消防與安全防護(hù)?
1.消防設(shè)備?
配備自動(dòng)氣體滅火系統(tǒng)?(如七氟丙烷)或 ?高壓細(xì)水霧設(shè)備?,禁止使用水基滅火器?。
安裝 ?煙霧報(bào)警器? 和 ?火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)?,響應(yīng)時(shí)間≤30秒?。
2.防盜與監(jiān)控?
庫房需安裝甲 級(jí)防火門?、?防盜窗?及全封閉防盜門?,配合紅外報(bào)警器? 和 ?24小時(shí)視頻監(jiān)控?(錄像保存≥6個(gè)月)?。
出入口設(shè)置 ?智能門禁系統(tǒng)?,僅授權(quán)人員可進(jìn)入?。
四、防塵與防光?
1.防塵措施?
使用 ?防塵網(wǎng)?、?密封窗? 和 ?吸塵器?,地面需鋪設(shè)防靜電材料(表面電阻≤1×10^9Ω)?。
檔案整理臺(tái)需配置 ?集塵裝置?,減少作業(yè)揚(yáng)塵?。
2.防光要求?
采用 ?防紫外線燈具?(紫外線輻射≤75μW/lm),人工照明照度≤200lx?。
安裝 ?遮光阻燃窗簾?,避免自然光直射檔案(透光率≤10%)?。
五、防潮與防蟲?
1.防潮設(shè)備?
庫房墻面需采用 ?防潮涂料?,地面設(shè)置擋水板?。
漏水報(bào)警設(shè)備需覆蓋庫房全域,靈敏度≤0.5mm水深?。
2防蟲管理?
定期投放 ?防蟲藥劑?(如樟腦制劑),禁止使用化學(xué)揮發(fā)性殺蟲劑?。
檔案裝具需密封設(shè)計(jì),避免蟲害侵入?。
六、設(shè)備維護(hù)與監(jiān)測(cè)?
1.日常維護(hù)?
空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備每月清潔濾網(wǎng),每年校準(zhǔn)傳感器精度(誤差≤±3%)?。
消防系統(tǒng)每季度測(cè)試,確保滅火劑壓力、噴頭通暢?。
2.環(huán)境監(jiān)測(cè)?
安裝 ?溫濕度監(jiān)測(cè)儀?和空氣質(zhì)量檢測(cè)儀?,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳到管理平臺(tái)?。
庫房需保留 ?環(huán)境調(diào)控日志?,記錄異常事件及處理措施?。
通過以上標(biāo)準(zhǔn)化環(huán)控設(shè)備配置,可有效保障檔案長(zhǎng)期保存的安全性及環(huán)境穩(wěn)定性,符合《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》及行業(yè)技術(shù)規(guī)范要求?。