http://www.hnydb.com 2006.5.13 湖南邮电报
每年区区1800元,与几万元的差别有多大?今年3月,湖南省永州市教育科学研究中心决定使用永州电信的“商务领航”业务时,就是冲着这巨大的价格悬殊去的。
随着社会信息化浪潮的步步推进,永州,柳宗元笔下这个“产异蛇”的“穷乡僻壤”,也感受到了现代信息科技的强大冲击。成立于2002年的永州市教育科学研究中心承担着该市基础教育研究、职业教育与成人教育研究、师资培训等工作任务,一直以来,该中心就在如何促进教育现代化和信息化,推动教科改革方面积极努力,成为了该市教育信息领域建设的先锋部门。但是,该中心在实现单位宽带上网之后,想通过建立门户网站、单位电子邮箱以及办公自动化三大系统进一步实施教科信息化时,却犯难了:至少两万元以上的硬件投资,加上后期维护费用和技术人员缺乏这两处“软肋”,使得美好的想法只能暂时搁浅。
今年初,从永州电信客户经理口中,该中心信息部门的工作人员第一次听说了一个新奇的名词———商务领航,通过专门的介绍和讲座,他们突然有了拨云见日的感觉:有了这个新奇的“商务领航”,我们一直想做却无法做的工作不就轻而易举地解决了吗?不但投入较少,而且不需要考虑维护问题;不但成本低、运作快,而且质量好、水平高。
令他们想不到的是,巨大的价格悬殊带来的惊喜还没有褪尽,试用后的畅快又接踵而来。通过采用“商务领航”的企业建站产品,在电信公司专业人员的帮助下,该中心轻松、快捷地打造了自己的门户网站,由于省去了制作网页和系统维护的时间,该中心得以将精力集中在网站教育科学研究的内容更新上。同时,在为管辖的学校提供了专门的访问通道后,各学校均可进网站了解各类教科改革信息,并促进了中心与学校之间、学校与学校之间、教师与教师之间相互间的交流。
登陆“永州教科中心”网站,清晰的界面、流畅的风格、权威的信息、完善的功能,看着眼前的成熟、精致的“成品”,该中心负责人满意地笑了,没想到这么快就实现了他们的信息化预期目标,这个向全市、全省、全国,乃至全世界推介永州市教育科学研究中心的“桥梁”就是他们一直想要的。
在中心内部,办公自动化系统将以前烦琐的工作流程一一简化,公文的收发、处理、查阅、转发完全实现无纸化办公,工作质量和效率大大提高。有了统一的单位内部邮箱,信息文件的交流更便捷、更省时,也更安全,使用群发功能就可在以秒计算的时间内把通知文件发至所有人的邮箱。该中心办公室的人说:“以前跑断腿,费时费力,现在只需手指一动,省事省心。”随之而来的是办公成本的急剧下降,据粗略统计,仅此一项,平均每月就可节省各项费用5000多元。
已经具备信息化雏形的永州市教育科学研究中心又把目光投向了更广阔的信息化天空,他们正在考虑信息化方面的进一步投入,而永州电信的商务领航产品成为了该中心信息化进程中最忠实、最默契的合作伙伴。
作者:李浩谦
来源: