http://www.hnydb.com 2008 . 6. 24. 湖南邮电报
打好“铁算盘”
--长沙分公司探索成本管控之路纪实
近年，中国电信长沙分公司在成本管控方面实施精确管理，加大管控力度，加强过程管控，取得了明显效果。
金秤银尺铁算盘
作为长沙分公司的“管家”，计划财务部对目前公司成本压力最有体会。王金华主任告诉我们：“自公司上市以来，公司成本预算越来越紧，2008年成本规模已缩减到2003年成本规模水平。”虽然说“巧妇难为无米之炊”，但“难为”不是“无为”，财务部门积极动脑筋、出点子、想办法、找对策，用“金秤银尺铁算盘”的工作思路开展成本管控工作，“金点子”层出不穷：主干管控法紧抓成本大头实施管控；制度管控法严格对各部门、各领域成本进行全面管控；末梢管控法实现对成本过程管控。同时财务部门认真按照内控要求，通过实地调研、专项整改、实施督导等手段，统筹落实全公司成本管控工作，让所有成本管控的“金点子”转化成真正的“纯金”。
2007年下半年，该分公司通过预算调整压缩开支7000万元。计划财务部通过“金秤银尺铁算盘”的成本管控方法，严格管控预算，合理配置资源，合理调控公司成本杠杆，不但有力支持前端部门和全市的生产经营发展，还逐步消化和解决了历史遗留的成本问题，2007年仅坏帐准备就消化解决了6900万元。
一清二改三管理
水电管理是成本控制的一项重要工作，长沙分公司后勤服务部采取“一清二改三管理”的措施，对水电成本实施管控，有效控制了成本增长。
“清理”的工作范围主要包括对协议清理、对水电表清理、对水电性质清理。仅2007年就收回转供水电费用1200万元，2008年也已收回转供水电费500多万元。2007年至今共清理42块水表，电价性质改变后，仅模块局每局每月就大概下降2000元，目前已经更改9处，每年可节约22万元。“改造”是“清理”完结后必然跟进的工作。凡是有可能节约水电成本费用的措施或设备，均列入后勤服务部水电改造范围，他们通过把所有转供水电装表按表收费、对水电表实行同步抄录、把总表计列改造为总表管理分表计列等手段，杜绝误抄、多抄、漏抄现象，提高了对混合用水用电区域的精确管理。
关闭闲置设备电源，关停开关电源盈余备份模块，对宿舍区进行预付费水电表改造，对新建模块局引电和定性进行严格控制，都是该分公司当前行之有效的成本管控方法。据统计，单关掉闲置或备份设备电源这一管理举措，公司47台变压器一年就可节约电费20万元。
“活”字用活是关键
长沙分公司工程采购中心给人最大的印象就是物多而旧，正是抓住这一特点，该中心在“活”字上做文章，实现对成本的科学管控。
一是制度定活，物资申报流程由原来分散上报、零星采购模式改为定时申报、集中采购、减少库存、急需急购模式，对价格与成本预算实时管控。二是招标谈活，通过增加新投标方，加强市场询价和与其它城市横向比价方法，降低谈判价格；采用厂家直购形式，节约采购成本。在今年原材料价格上涨幅度大的情况下，一些采购物资价格仍比2007年有所下降。单尾纤一项，价格就下降20%，一年可节约30万元；而通过直购方式采购物资，一年可节约成本120万元。三是库存盘活，工程采购中心配合“光进铜退”工作，控制电缆采购，加强工程建设和维护用料的灵活调用。通过此举，2007年建设库存由2100万元降至1700万元，今年建设库存有望控制到1000万元。另外，通过每月的清库，对库存工程、维护材料、低值易耗材料和部分终端做到心中有数，实现合理采购。四是利旧用活，2007年，工程采购中心通过加大废旧物资处理力度，共直接利旧光电缆价值584.25万元；通过库房回收存货间接利旧也成效显著，2007年共利旧各类设备机架20架次，利旧电缆13.04公里，利旧金额200多万元。处理各类废旧物资17次，上交废旧物资费196.23万元。
绝不降低员工生活标准
燃气改造工程，是分公司员工关心、领导重视的一项重要工作。这是一项需要投资的工程，如何节约成本呢？原来该分公司东塘大院管道改造后，每年节约燃气管道维护成本4.5万元，每年节约气站维护检测成本约3.5万元，液化气改天然气后，员工用气成本可下降30%-40%，同时还消除了生活区安全隐患。目前燃气改造后续工作正向其它院区逐步展开。
该分公司刚刚完成食堂锅炉用气改造，比原来可节省40%-50%能源消耗。目前食堂成本管控正发生着可喜变化：买菜由指定供货商配送改变为自己规模采购，既降低成本，又保证采购新鲜和适销对路；通过岗位调整，生活服务中心专门增设会计岗位，监督采购行为，严格管理帐目，中心用工人数由原来70多人下降为50多人；同时对所有仓库不定期进行清理，建立货物出入库登记制度，合理调配粮油、干货使用，降低库存，盘活成本资金。生活服务中心表示，无论物价如何涨，成本如何降，绝不降低员工生活标准。
长沙分公司通过内抓管理挖潜、外抓督导考核，成本管控“铁算盘”卓有成效，当前分公司各部门也积极行动起来，力求管好用好各自的成本，长沙分公司成本管控之路艰辛但光明。
作者:吴泽锋
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