河北盛美智能集團(tuán)股份有限公司
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智慧一體化檔案庫(kù)房集成了先 進(jìn)的檔案管理設(shè)備、檔案室環(huán)控設(shè)備和安防設(shè)備,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化、高效化和安全化。以下是對(duì)這些設(shè)備的詳細(xì)介紹:
一、檔案管理設(shè)備
檔案管理設(shè)備是智慧一體化檔案庫(kù)房的核心,主要負(fù)責(zé)檔案的存儲(chǔ)、管理和檢索。主要設(shè)備包括:
1.智能密集架:
集手動(dòng)、電動(dòng)、智能控制于一體,具備安全保障功能、語(yǔ)音控制功能、觸屏操作功能、聲光引導(dǎo)取檔功能、遠(yuǎn)程操作功能、一鍵檢測(cè)功能等。
可實(shí)現(xiàn)檔案的無(wú)序存放、有序管理,通過(guò)智能系統(tǒng)快 速定位所需檔案,提高 檔案管理效率。
具備漏水、煙霧、入侵等報(bào)警檢測(cè)功能,確保檔案庫(kù)房的安全。
2.RFID設(shè)備:
包括RFID電子標(biāo)簽、RFID館員工作站、RFID盤(pán)點(diǎn)車(chē)、RFID通道門(mén)等。
RFID電子標(biāo)簽貼于檔案盒上,為每份檔案提供唯 一標(biāo)識(shí)。
RFID設(shè)備通過(guò)無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案的精 準(zhǔn)定位、快 速上下架、高效盤(pán)點(diǎn)、快 速借閱與歸還等功能。
3.計(jì)算機(jī)及管理系統(tǒng):
安裝智能密集架控制系統(tǒng)和檔案管理軟件,實(shí)現(xiàn)電子檔案的智能管理。
控制密集架的打開(kāi)、關(guān)閉,溫濕度展示等功能。
打印檔案電子標(biāo)簽,貼于檔案盒上,用于掃描檔案標(biāo)簽,管理查詢(xún)檔案信息。
二、檔案室環(huán)控設(shè)備
檔案室環(huán)控設(shè)備負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)和調(diào)節(jié)檔案庫(kù)房的環(huán)境因素,如溫度、濕度、空氣質(zhì)量等,為檔案提供一個(gè)適宜的保存環(huán)境。主要設(shè)備包括:
1.溫濕度傳感器與調(diào)控設(shè)備:
實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度和濕度變化,確保環(huán)境參數(shù)符合檔案保存的標(biāo)準(zhǔn)要求。
根據(jù)監(jiān)測(cè)結(jié)果自動(dòng)調(diào)節(jié)空調(diào)、去濕機(jī)、加濕器等設(shè)備,保持檔案保存環(huán)境的穩(wěn)定。
2.空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)與凈化設(shè)備:
監(jiān)測(cè)庫(kù)房?jī)?nèi)空氣中的有害氣體濃度,如甲醛、苯等,確??諝赓|(zhì)量良好。
使用空氣消毒凈化設(shè)備去除空氣中的細(xì)菌、病毒、塵埃等污染物,提高空氣質(zhì)量,保護(hù)檔案免受污染。
3.光照傳感器與遮光設(shè)備:
監(jiān)測(cè)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的光照強(qiáng)度,確保光照條件符合檔案保存的要求。
使用遮光窗簾遮擋陽(yáng)光直射,防止檔案因光照過(guò)強(qiáng)而受損。
三、安防設(shè)備
安防設(shè)備負(fù)責(zé)確保檔案庫(kù)房的安全,防止檔案丟失、被盜或損壞。主要設(shè)備包括:
1.門(mén)禁系統(tǒng):
對(duì)進(jìn)出檔案庫(kù)房的人員進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保只有授權(quán)人員才能進(jìn)入。
采用人臉、指紋、刷卡、密碼等驗(yàn)證方式,驗(yàn)證通過(guò)后方可進(jìn)入庫(kù)房。
2.防盜報(bào)警系統(tǒng):
包括紅外探測(cè)器、報(bào)警器、電子圍欄等。
一旦檢測(cè)到非法入侵或異常情況,立即發(fā)出警報(bào)并啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急措施。
3.視頻監(jiān)控系統(tǒng):
實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案庫(kù)房?jī)?nèi)部和周邊情況,確保檔案安全。
記錄視頻信息,為突發(fā)事件提供證據(jù)和線索。
4.消防設(shè)備:
包括煙霧探測(cè)器、七氟丙烷滅火器等。
探測(cè)到火災(zāi)情況時(shí)及時(shí)報(bào)警,并啟動(dòng)滅火裝置進(jìn)行滅火,保護(hù)檔案庫(kù)房的安全。
綜上所述,智慧一體化檔案庫(kù)房通過(guò)集成先 進(jìn)的檔案管理設(shè)備、檔案室環(huán)控設(shè)備和安防設(shè)備,實(shí)現(xiàn)了檔案管理的智能化、高效化和安全化。這些設(shè)備的協(xié)同工作為檔案的存儲(chǔ)、管理和檢索提供了有力的支持,確保了檔案的安全和完整。