河北盛美智能集團股份有限公司
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檔案室環(huán)控設備建設標準要求?
一、溫濕度控制?
1.溫濕度范圍?
標 準溫度:?14℃-24℃?,日變化幅度≤±2℃;相對濕度:?45%-60%?,日波動≤±5%?。
重要檔案庫房需配備 ?恒溫恒濕設備?,實時監(jiān)測并自動調(diào)控?。
2.設備配置?
根據(jù)面積配備 ?恒溫恒濕一體機? 或 ?精密空調(diào)?,避免使用水/汽熱媒采暖系統(tǒng)?。
溫濕度傳感器需與調(diào)控系統(tǒng)聯(lián)動,數(shù)據(jù)記錄保存≥1年?。
二、通風與空氣凈化?
1.通風系統(tǒng)?
需安裝 ?自然通風口? 或 ?機械通風設備?(如排風扇、新風凈化一體機),防止有害氣體積累?。
通風設備應與溫濕度控制系統(tǒng)協(xié)調(diào),避免環(huán)境劇烈波動?。
2.空氣凈化?
配置 ?空氣凈化器? 或 ?靜電除塵裝置?,減少灰塵和污染物(PM2.5濃度≤75μg/m3)?。
檔案數(shù)字化用房需加強通風,確??諝饬魍ㄐ?/span>≥80%?。
三、消防與安全防護?
1.消防設備?
配備自動氣體滅火系統(tǒng)?(如七氟丙烷)或 ?高壓細水霧設備?,禁止使用水基滅火器?。
安裝 ?煙霧報警器? 和 ?火災自動報警系統(tǒng)?,響應時間≤30秒?。
2.防盜與監(jiān)控?
庫房需安裝甲 級防火門?、?防盜窗?及全封閉防盜門?,配合紅外報警器? 和 ?24小時視頻監(jiān)控?(錄像保存≥6個月)?。
出入口設置 ?智能門禁系統(tǒng)?,僅授權(quán)人員可進入?。
四、防塵與防光?
1.防塵措施?
使用 ?防塵網(wǎng)?、?密封窗? 和 ?吸塵器?,地面需鋪設防靜電材料(表面電阻≤1×10^9Ω)?。
檔案整理臺需配置 ?集塵裝置?,減少作業(yè)揚塵?。
2.防光要求?
采用 ?防紫外線燈具?(紫外線輻射≤75μW/lm),人工照明照度≤200lx?。
安裝 ?遮光阻燃窗簾?,避免自然光直射檔案(透光率≤10%)?。
五、防潮與防蟲?
1.防潮設備?
庫房墻面需采用 ?防潮涂料?,地面設置擋水板?。
漏水報警設備需覆蓋庫房全域,靈敏度≤0.5mm水深?。
2防蟲管理?
定期投放 ?防蟲藥劑?(如樟腦制劑),禁止使用化學揮發(fā)性殺蟲劑?。
檔案裝具需密封設計,避免蟲害侵入?。
六、設備維護與監(jiān)測?
1.日常維護?
空調(diào)、除濕機等設備每月清潔濾網(wǎng),每年校準傳感器精度(誤差≤±3%)?。
消防系統(tǒng)每季度測試,確保滅火劑壓力、噴頭通暢?。
2.環(huán)境監(jiān)測?
安裝 ?溫濕度監(jiān)測儀?和空氣質(zhì)量檢測儀?,數(shù)據(jù)實時上傳到管理平臺?。
庫房需保留 ?環(huán)境調(diào)控日志?,記錄異常事件及處理措施?。
通過以上標準化環(huán)控設備配置,可有效保障檔案長期保存的安全性及環(huán)境穩(wěn)定性,符合《機關(guān)檔案管理規(guī)定》及行業(yè)技術(shù)規(guī)范要求?。