河北盛美智能集團股份有限公司
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智慧一體化檔案庫房集成了先 進的檔案管理設(shè)備、檔案室環(huán)控設(shè)備和安防設(shè)備,以實現(xiàn)檔案管理的智能化、高效化和安全化。以下是對這些設(shè)備的詳細介紹:
一、檔案管理設(shè)備
檔案管理設(shè)備是智慧一體化檔案庫房的核心,主要負責檔案的存儲、管理和檢索。主要設(shè)備包括:
1.智能密集架:
集手動、電動、智能控制于一體,具備安全保障功能、語音控制功能、觸屏操作功能、聲光引導(dǎo)取檔功能、遠程操作功能、一鍵檢測功能等。
可實現(xiàn)檔案的無序存放、有序管理,通過智能系統(tǒng)快 速定位所需檔案,提高 檔案管理效率。
具備漏水、煙霧、入侵等報警檢測功能,確保檔案庫房的安全。
2.RFID設(shè)備:
包括RFID電子標簽、RFID館員工作站、RFID盤點車、RFID通道門等。
RFID電子標簽貼于檔案盒上,為每份檔案提供唯 一標識。
RFID設(shè)備通過無線射頻識別技術(shù),實現(xiàn)檔案的精 準定位、快 速上下架、高效盤點、快 速借閱與歸還等功能。
3.計算機及管理系統(tǒng):
安裝智能密集架控制系統(tǒng)和檔案管理軟件,實現(xiàn)電子檔案的智能管理。
控制密集架的打開、關(guān)閉,溫濕度展示等功能。
打印檔案電子標簽,貼于檔案盒上,用于掃描檔案標簽,管理查詢檔案信息。
二、檔案室環(huán)控設(shè)備
檔案室環(huán)控設(shè)備負責監(jiān)測和調(diào)節(jié)檔案庫房的環(huán)境因素,如溫度、濕度、空氣質(zhì)量等,為檔案提供一個適宜的保存環(huán)境。主要設(shè)備包括:
1.溫濕度傳感器與調(diào)控設(shè)備:
實時監(jiān)測檔案庫房內(nèi)的溫度和濕度變化,確保環(huán)境參數(shù)符合檔案保存的標準要求。
根據(jù)監(jiān)測結(jié)果自動調(diào)節(jié)空調(diào)、去濕機、加濕器等設(shè)備,保持檔案保存環(huán)境的穩(wěn)定。
2.空氣質(zhì)量監(jiān)測與凈化設(shè)備:
監(jiān)測庫房內(nèi)空氣中的有害氣體濃度,如甲醛、苯等,確??諝赓|(zhì)量良好。
使用空氣消毒凈化設(shè)備去除空氣中的細菌、病毒、塵埃等污染物,提高空氣質(zhì)量,保護檔案免受污染。
3.光照傳感器與遮光設(shè)備:
監(jiān)測檔案庫房內(nèi)的光照強度,確保光照條件符合檔案保存的要求。
使用遮光窗簾遮擋陽光直射,防止檔案因光照過強而受損。
三、安防設(shè)備
安防設(shè)備負責確保檔案庫房的安全,防止檔案丟失、被盜或損壞。主要設(shè)備包括:
1.門禁系統(tǒng):
對進出檔案庫房的人員進行嚴格管理,確保只有授權(quán)人員才能進入。
采用人臉、指紋、刷卡、密碼等驗證方式,驗證通過后方可進入庫房。
2.防盜報警系統(tǒng):
包括紅外探測器、報警器、電子圍欄等。
一旦檢測到非法入侵或異常情況,立即發(fā)出警報并啟動相應(yīng)的應(yīng)急措施。
3.視頻監(jiān)控系統(tǒng):
實時監(jiān)控檔案庫房內(nèi)部和周邊情況,確保檔案安全。
記錄視頻信息,為突發(fā)事件提供證據(jù)和線索。
4.消防設(shè)備:
包括煙霧探測器、七氟丙烷滅火器等。
探測到火災(zāi)情況時及時報警,并啟動滅火裝置進行滅火,保護檔案庫房的安全。
綜上所述,智慧一體化檔案庫房通過集成先 進的檔案管理設(shè)備、檔案室環(huán)控設(shè)備和安防設(shè)備,實現(xiàn)了檔案管理的智能化、高效化和安全化。這些設(shè)備的協(xié)同工作為檔案的存儲、管理和檢索提供了有力的支持,確保了檔案的安全和完整。